Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V.
Ländliche Heimvolkshochschule
Einestraße 13
06456 Arnstein, OT Alterode
Bundesrepublik Deutschland
Hinweise und allgemeine Geschäftsbedingungen
I. Anwendung und Geltung
Diese Allgemeinen Geschäftsbedingungen sind Bestandteil des zwischen der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. und dem Kunden geschlossenen Vertrags. Sie gelten für die Durchführung von Veranstaltungen und die Überlassung von Räumlichkeiten wie beispielsweise Gästezimmern und Tagungsräumen. Es gelten nur schriftlich vereinbarte Inhalte. Der Vertragsunterzeichner trägt dafür Sorge, dass alle Teilnehmenden an der Bildungsveranstaltung über die Bedingungen des Aufenthalts informiert sind.
II. Angebots- und Vertragsabschluss
2.1. Die Angebote der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. sind freibleibend und unverbindlich. Dies gilt auch hinsichtlich der Preisangaben.
2.2. Der Vertragspartner kann sich telefonisch, schriftlich oder per E-Mail bei der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. anmelden bzw. einen Auftrag erteilen. Die Anmeldung bzw. Auftragserteilung ist verbindlich, sobald der von der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. zu erstellende Belegungsvertrag von dem Vertragspartner unterzeichnet und eine Anzahlungsrechnung in Höhe von 20% der vertraglich festgelegten Summe beglichen wurde.
2.3. Die von der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. geschuldeten Leistungen ergeben sich ausschließlich aus dem Inhalt des Belegungsvertrages. Mit der Unterschrift des Vertrages stimmt der Vertragspartner den Bedingungen der Hausordnung der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. zu. Die Hausordnung ist Bestandteil des Vertrages.
III. Rücktritt und Stornierung
3.1. Es besteht für Vertragspartner im Rahmen einer Gruppenbuchung die Möglichkeit, schriftlich von dem Belegungsvertrag zurückzutreten.
3.2. Im Falle eines Rücktritts wird durch die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. eine pauschale Ausfallentschädigung berechnet. Diese bemisst sich
- ab der 12. Woche vor Beginn der Veranstaltung auf 25%,
- ab der 4. Woche vor Beginn der Veranstaltung auf 60%,
- ab 9 Tage vor dem ersten Buchungstag auf 90%,
- bei Nichterscheinen zur oder Abbruch der Veranstaltung auf 100%
der im Vertrag vereinbarten und die von der Stornierung betroffene(n) Leistung(en) und Zimmer.
Bei Vereinbarung eines die Mahlzeiten inkludierenden Tagespreises ist dieser Berechnungsmaßstab.
3.3. Im Rahmen eines Teilrücktritts bei Gruppenbuchungen kann schriftlich die Teilnehmerzahl zu den o.g. Bedingungen reduziert werden.
3.4. Bei Einzelbuchungen im Rahmen eines ausgeschriebenen (ein- oder mehrtägigen) Seminars besteht die Möglichkeit schriftlich von einer Anmeldung zurückzutreten, soweit die Rücktrittserklärung die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. spätestens am 9. Tag vor dem Tag des Beginns der Veranstaltung zugeht. Die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. beansprucht im Falle des Rücktritts eine Bearbeitungsgebühr in Höhe von 15 Euro. Ansonsten entfällt die Kursgebühr im Falle eines Rücktritts. Wird der Rücktritt nicht fristgemäß erklärt, ist die volle Kursgebühr zu entrichten.
3.5. Es besteht für Vertragspartner im Rahmen einer privaten, touristischen Zimmerbuchung bis 4 Personen die Möglichkeit, schriftlich von oder telefonisch von der Buchung zurückzutreten. Dies gilt nicht für Buchungen von Seminaren, Fortbildungen, Pauschalreisen oder Buchungen eines Zimmerkontingentes. Hinsichtlich der Kosten im Falle eines solchen Rücktritts gilt:
- ab 9 Tage vor der Anreise 50% der gebuchten Verpflegung
- ab 24 Stunden vor der Anreise 100% der gebuchten Leistungen und Zimmer (No Show)
IV. Zahlung
4.1. Sofern im Einzelfall nicht anders vereinbart, gelten die Preise der jeweils aktuellen Preisliste der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. . Der Rechnungsbetrag ist 5 Tage nach Rechnungsstellung ohne Abzüge und unter Angabe der Rechnungsnummer zur Zahlung fällig und auf das angegebene Konto zu überweisen.
4.2. Alle Preise verstehen sich – falls anfallend – inklusive der gesetzlichen Mehrwertsteuer in der jeweils gültigen gesetzlichen Höhe.
4.3. Bei Kursen und Fortbildungen beinhaltet der Rechnungsbetrag die Kosten für die Verpflegung, gegeben falls die Übernachtung, sowie – im Fall einer Eigenveranstaltung – die Kurs- und Seminargebühr. Die Abrechnung der erbrachten Leistungen erfolgt im Regelfall nach Vertragsende. Eigene Speisen und Getränke dürfen nicht mitgebracht werden. Die Kosten nicht in Anspruch genommener (Teil-)Leistungen werden nicht erstattet.
4.4. Der Vertragspartner ist verpflichtet, alle Kosten, die durch ihn, seine Gäste, Vertreter/innen oder Mitarbeitenden für jegliche Buchung oder Dienstleistung verursacht wurden, zu übernehmen. Sofern einzelne Rechnungspositionen umstritten sind, sind diese umgehend nach Zugang der Rechnung mit der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. zu klären.
4.5. Der Vertragspartner erhält eine Gesamtrechnung. Einzelabrechnungen sind nur in Ausnahmen möglich und bedürfen der vorherigen schriftlichen Vereinbarung. Die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. erhebt für diese Dienstleistung eine Bearbeitungsgebühr von 10 Euro pro gestellte Rechnung.
V. Durchführung von Veranstaltungen
5.1. Veranstaltungen werden entsprechend der mit dem Vertragspartner getroffenen Vereinbarung oder entsprechend der durch die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. veröffentlichten Informationen durchgeführt. Die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. behält sich jedoch Änderungen vor, sofern diese das Veranstaltungsziel nicht grundlegend verändern. Bei Nichterreichen der Mindesteilnehmenden Zahl kann die Veranstaltung abgesagt werden.
5.2. Für die ordnungsgemäße Durchführung einer Veranstaltung informiert der Vertragspartner die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. über die Zahl der Teilnehmenden, die Bereitstellung der Gästezimmer und Tagungsräume, benötigte Technik, die gewünschte Verpflegung bis spätestens 14 Tage vor Veranstaltungsbeginn.
5.3. Vor Beginn der Veranstaltung erbittet die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. vom Vertragspartner eine Teilnehmenden Liste mit Namen, Anschrift und Kontaktdaten der Teilnehmenden, der Tagungsleitung und der Referent/innen. Die Daten werden ausschließlich für die Zwecke der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. verwendet und nicht an Dritte weitergegeben. Gemäß geltender Datenschutzgrundverordnung werden alle persönlichen Daten vertraulich behandelt.
VI. Datenschutz
Die evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. speichert, verarbeitet und nutzt personenbezogene Daten der Vertragspartner zur ordnungsgemäßen Auftragserfüllung unter Einhaltung sämtlicher Datenschutzbestimmungen.
Die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. erhebt personenbezogene Daten der Teilnehmenden (z.B. auf Grund des Erwachsenenbildungsgesetzes des LSA). Die Daten werden gespeichert und für statistische Zwecke ausgewertet und - sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht – in anonymisierter Form an die zuständigen Stellen weitergeleitet.
VII. Haftung
7.1. Ist die Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. durch höhere Gewalt oder andere durch die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. nicht zu vertretende Ereignisse gehindert, oder ist absehbar, dass eine Hinderung eintritt, so ist ein Rücktritt von Teilen des Vertrages oder vom gesamten Vertrag möglich. Ein Anspruch auf Schadenersatz kann in diesem Fall nicht geltend gemacht werden.
7.2. Der Vertragspartner haftet der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. gegenüber für Beschädigungen oder Verluste, die durch grob fahrlässiges oder vorsätzliches Verhalten von ihm oder der zugehörigen Gäste verursacht werden.
7.3. Insbesondere kommt der Vertragspartner bei erfolglos angemahnten ausbleibenden Zahlungen nach Rechnungsstellung und / oder bei Schäden, die nicht eindeutig einer Person der Gruppe zugeordnet werden können, für den Ersatz auf. Dies betrifft sämtliche vertraglich vereinbarten Leistungen der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V. einschließlich der Überlassung der Gästezimmer, Seminarräume und anderer durch die Gruppe genutzten Räumlichkeiten, Inventargegenstände und in Anspruch genommene Dienstleistungen.
VIII. Rücktritt der Evangelischen Bildungsstätte Alterode e.V.
Die Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V. behält sich vor, eine Veranstaltung abzusagen, falls berechtigte Anhaltspunkte bestehen, dass die Veranstaltung nicht den vorher abgesprochenen Inhalten entspricht, sich nachteilig auf den Tagungsbetrieb auswirkt, gegen die demokratische Grundverordnung verstößt, christliche Werte verletzt oder andere Gäste dadurch belästigt werden.
Wir freuen uns auf Ihren Besuch!
Evangelische Bildungsstätte Alterode e.V.
Ländliche Heimvolkshochschule
Einestraße 13
06456 Arnstein, OT Alterode
Bundesrepublik Deutschland
Telefon: +49 (0) 34742 95030
E-Mail: info@hvhs-alterode.de
Web: www.hvhs-alterode.de